Datenschutzerklärung
I. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle
BBS Herman-Nohl-Schule
Steuerwalder Straße 162
31137 Hildesheim
Fon: 05121/7680-0
Fax: 05121/7680-66
Mail: Webmaster@Herman-Nohl-Schule.de
Vertretungsberechtigt
OStDin Martina Reinhardt, Schulleiterin
Fon: 05121/7680-11
Mail: martina.reinhardt@bbs-hns-hildesheim.de
II. Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
StR Olaf Albers
Fon: 05121/7680-0
Fax: 05121/7680-66
Mail: olaf.albers@bbs-hns-hildesheim.de
III. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst das System unseres Providers automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Datum und Uhrzeit des Zugriffes
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Die Betriebssystemversion des Nutzers
- Der Browsertyp des Nutzers
- Die vom Nutzer aufgerufene Seite
Die Daten werden in den Logfiles des Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Zweck der Datenspeicherung ist die technische Optimierung unserer Internetseite. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO.
Die Daten werden für zwei Monate gespeichert, sie werden lediglich statistisch ausgewertet.
IV. Verwendung von Cookies
Beim Aufruf unserer Seiten wird ein Session-Cookie gesetzt, das die Identität der Browser-Sitzung auf Ihrem Rechner festhält und nach Ende der Browser-Sitzung wieder aus dem Speicher Ihres Rechners gelöscht wird. Ein Cookie ist eine kleine Datenmenge, die von Ihrem Browser auf Ihrem Rechner gespeichert wird. Die Verwendung des Session-Cookies erfolgt aus technischen Gründen und dient der Optimierung der Darstellung unserer Seiten in Ihrem Browser. Diese Information steht in späteren Browser-Sitzungen nicht mehr zur Verfügung.
Die durch diese Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich. Diese bestehen in einer technischen Optimierung der Bereitstellung unserer Internetseite.
Weitere Cookies werden nicht gesetzt. Die verwendeten WordPress-Einstellungen erfassen keine Nutzerdaten.
Generell besteht die Möglichkeit, den Browser so einzustellen, dass keine Cookies gespeichert werden. In diesem Fall besteht allerdings die Möglichkeit, dass Sie nicht den vollen Funktionsumfang einer Internetseite nutzen können.
Verwendung von Google Analytics [nicht zutreffend]
Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (folgend: Google). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf diesen Webseiten, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics.
V. Hyperlinks auf andere Webseiten und in soziale Netzwerke
An einigen Stellen verweist unsere Website auf externe Webadressen und in verschiedene soziale Netzwerke (YouTube, Facebook, Instagram). Wenn Sie einer solchen Verlinkung auf externe Seiten folgen, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern der Anbieter:innen auf.
Die Herman-Nohl-Schule Hildesheim hat keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, den externe Anbieter bei der Nutzung erheben. Einzelheiten zu Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie die Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die externen Betreiber sowie Ihre Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen auf den entsprechenden Seiten.
VI. Speicherung personenbezogener Daten bei Kontaktaufnahme
Sofern Sie per E-Mail den Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Diese Daten werden für Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens und der Kontaktaufnahme mit Ihnen gespeichert.
Die Löschung der Daten erfolgt, sobald deren Speicherung für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich ist.
VII. Betroffenenrechte
Sie können folgende Rechte geltend machen:
Auskunft/ Akteneinsicht
Gem. Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft bzw. Akteneinsicht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Berichtigung
Sind bei uns gespeicherte personenbezogene Daten unrichtig oder unvollständig, haben Sie gem. Art. 16 DSGVO das Recht, diese berichtigen bzw. vervollständigen zu lassen.
Löschung
Art. 17 DSGVO normiert das Recht auf Löschung personenbezogener Daten. Dieses Recht steht Ihnen insbesondere dann zu, wenn die Speicherung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben nicht mehr erforderlich ist oder Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen haben.
Einschränkung der Verarbeitung
Gem. Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der personenbezogenen Daten verlangen, wenn
- die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen
- wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
- oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben
Widerspruch
Sie können bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, ein Widerspruchsrecht geltend machen. Gem. Art. 21 DSGVO ist jedoch zu berücksichtigten, ob schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Datenübertragbarkeit
Ist die Verarbeitung Ihrer Daten mit Hilfe eines automatisierten Verfahrens erfolgt, haben Sie gem. Art. 20 DSGVO das Recht, die Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an eine andere Schule zu übermitteln bzw. durch uns übermitteln zu lassen.
Widerruf der Einwilligung
Sie haben gem. Art. 7 Absatz 3 DSGVO das Recht, uns erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Beschwerde
Art. 77 DSGVO normiert ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover. E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
VIII. Ergänzung: Verarbeitung personenbezogener Daten von Schülerinnen und Schülern
Mit der Aufnahme bzw. der Verwaltung von Schülerinnen und Schülern ist die Verarbeitung personenbezogener Daten verbunden. Welche Daten das sind, zeigt diese Übersicht zur Verarbeitung personenbezogener Daten.
IX. Ergänzung: Datenverarbeitung im Rahmen der Auftragsverarbeitung
Die Herman-Nohl-Schule Hildesheim arbeitet mit verschiedenen Unternehmen und Institutionen zusammen, die im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages für die Herman-Nohl-Schule Dienstleistungen erbringen und dabei personenbezogene Daten verarbeiten.
Mit folgenden Unternehmen und Institutionen hat die Herman-Nohl-Schule zur Zeit entsprechende Verträge abgeschlossen:
– Niedersächsische Bildungscloud – Landesinitiative n-21 Schulen in Niedersachsen online e.V.
– christmann informationstechnik + medien GmbH & Co. KG und Regio Cloud GmbH
– Iserv GmbH (Lernplattform, Schulbuchausleihe)
– dsign Systems GmbH (taskcards)
– Untis GmbH (Schulverwaltung, digitales Klassenbuch)
– Ingenieurbüro Spang (BBS-Verwaltung, digitaler Schüler:innenausweis)
– PreZero Aktenvernichtung GmbH (Aktenvernichtung)
– Edumaps.
Die genannten und mögliche weitere Dienstleistende werden nur nach Prüfung im Sinne der Vorschriften der DSGVO von der Herman-Nohl-Schule beauftragt.